Faturamento fácil- um sonho impossível para uma pequena empresa? Como evitar a espera de meses pelo pagamento de seus clientes e liberar tempo para continuar desenvolvendo seus negócios?
Este artigo analisa as dificuldades enfrentadas pelas pequenas empresas quando se trata de faturamento simples e oferece conselhos sobre como fazer isso com total tranquilidade. Gostaria de continuar faturando usando o Excel? Você pode baixar nossos modelos gratuitos de faturas com e sem IVA. Mas certifique-se de que suas faturas estejam corretas!
Para evitar erros e multas se suas faturas não estiverem em conformidade, o appvizer explica os desafios do software de faturamento. Opte por um software de faturamento fácil, gratuito ou de baixo custo que seja 100% on-line e esteja disponível como um aplicativo móvel. O gerenciamento de suas cotações e faturas se torna uma brincadeira de criança: você envia documentos personalizados, recebe pagamentos em dia e centraliza todas as informações de seus clientes em uma ferramenta segura.
Continue lendo para saber mais sobre os benefícios do faturamento automatizado:
Faturamento fácil: é possível gerenciar seu faturamento de forma rápida e simples?
Todas as empresas precisam faturar seus clientes pelos produtos ou serviços que vendem. Mais especificamente, o faturamento é obrigatório nos dois casos a seguir:
- para todas as transações comerciais entre dois profissionais
- para transações comerciais entre um profissional e um particular, assim que o valor da fatura exceder 25 euros, incluindo o IVA, ou por simples solicitação do cliente.
Então, o que você pode fazer para reduzir o tempo gasto com o faturamento, sem reduzir o volume de negócios da sua empresa?
Informações obrigatórias que devem ser incluídas em uma fatura
Conforme mencionado acima, a lei estipula um determinado número de itens que devem constar em todas as faturas emitidas por uma empresa:
- a data de emissão da fatura,
- o número da fatura, ou seja, um número exclusivo baseado em uma sequência cronológica contínua e ininterrupta (fonte: site oficial da administração pública francesa),
- a data da venda ou da prestação do serviço,
- a identidade do comprador: nome ou nome da empresa, endereço (endereço residencial para uma pessoa física e sede social para uma empresa),
- a identidade do vendedor ou prestador de serviços: sobrenome e nome no caso de um comerciante individual, nome da empresa, número SIREN ou SIRET, número RCS no caso de um comerciante e a cidade em questão, endereço da sede social, forma jurídica da empresa, número do registro comercial no caso de um artesão,
- o número de identificação individual de IVA do vendedor e do cliente, se este último for um profissional - essa informação é opcional para faturas de valor igual ou inferior a 150 euros sem IVA,
- a descrição do produto ou serviço e sua discriminação (quantidade e preço unitário),
- o preço de tabela, ou seja, o preço unitário sem IVA para produtos ou a taxa horária sem IVA para serviços,
- a taxa de IVA aplicável e o valor total do IVA,
- um desconto, se aplicável,
- o valor total a pagar, excluindo o IVA e incluindo o IVA.
Se você não incluir esses detalhes em suas faturas, poderá estar sujeito a :
- multa fiscal de € 15 por declaração ausente ou imprecisa para cada fatura, limitada a 1/4 do valor da fatura;
- penalidade criminal de até € 75.000.
Informações obrigatórias para faturas enviadas a profissionais:
- a data ou o prazo para pagamento,
- a taxa de multas por atraso de pagamento,
- menção da multa fixa de €40 por atraso de pagamento.
Baixe seu modelo de fatura Excel gratuito
O appvizer fornece a você dois modelos de fatura gratuitos em formato Excel, um sem IVA e outro com IVA.
Modelo de fatura sem IVA
Você é um empresário autônomo que está começando seu negócio com faturamento sem IVA ? Então, este modelo é para você:
Modelo de fatura com IVA
Para todas as empresas que precisam cobrar o IVA, este modelo de fatura com IVA é para você:
O melhor software de faturamento gratuito
Você gostaria de profissionalizar e automatizar seu faturamento, mas não tem orçamento para investir em uma solução paga? Há vários pacotes de software de faturamento on-line gratuitos que podem oferecer todas as funções necessárias para um empresário autônomo ou uma empresa muito pequena:
Henrri
O Henrri é uma solução on-line para empresas muito pequenas que cuida de todas as suas necessidades de gerenciamento de faturamento: criação de cotações e faturas, personalização de documentos de vendas, busca de faturas não pagas e assim por diante. A ferramenta também inclui um aplicativo móvel para que você possa monitorar o faturamento e o gerenciamento de vendas de qualquer lugar.
Benefícios do Henrri :
- Ergonomia simples e intuitiva,
- Software certificado pela NF 525 que está em conformidade com a legislação antifraude,
- um alto nível de segurança de dados.
Zervant
O Zervant é uma solução gratuita para empresas muito pequenas. Crie e envie um número ilimitado de faturas por e-mail ou em formato PDF.
Benefícios da Zervant :
- criar faturas em 60 segundos,
- receba pagamentos mais rapidamente,
- centralize seu banco de dados de clientes e produtos.
Os limites do faturamento gratuito
Antes de se comprometer com uma solução gratuita, reserve um tempo para identificar suas necessidades e o escopo necessário. As soluções gratuitas têm suas limitações em certos casos:
- a necessidade de comprar módulos adicionais ou assinar um pacote premium para se beneficiar de funcionalidades avançadas;
- ausência de suporte ou suporte de baixa prioridade - isso pode ser um fator de bloqueio no caso de um problema urgente e, se você não faturar, poderá comprometer seu faturamento mensal;
- um número limitado de faturas;
- nenhuma interoperabilidade com seu software de contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente, gerenciamento de estoque etc.
Nossa seleção de software de faturamento
O appvizer selecionou seis pacotes de software de faturamento profissional para você a preços acessíveis e com assinaturas sem compromisso. Todas essas ferramentas são certificadas como compatíveis com a legislação antifraude.
| Software | Empresas envolvidas | Principal benefício |
|---|---|---|
| Axonaut | VSEs, pequenas PMEs, empreendedores autônomos | Da prospecção ao faturamento para gerenciamento automatizado de negócios |
| Evoliz | Autônomos e empresas muito pequenas | Um ambiente divertido e fácil de usar |
| Factomos | Autônomos e empresas muito pequenas | Gerenciamento eficiente de faturamento, mesmo sem experiência |
| ISAFACT - Empresas de pequeno porte | VSEs e PMEs | A chave para receber pagamentos mais rapidamente |
| Faturamento Sellsy | Autônomos, VSEs e PMEs | Assinatura eletrônica de documentos comerciais |
Axonaut
O Axonaut é um módulo de faturamento combinado com um CRM para um gerenciamento de vendas completo e centralizado. Ele oferece suporte a pequenas empresas à medida que elas crescem, com uma variedade de funções que incluem :
- produção de cotações, faturas, proformas, notas de crédito, etc,
- assinatura on-line e pagamento por débito direto ou cartão de crédito,
- lembretes automáticos.
Vantagens do Axonaut :
- um portal do cliente onde os clientes podem acessar seus documentos e receber notificações,
- sincronização com sua conta bancária e conexão com seu contador,
- preços de pagamento por uso, oferecendo a empresas muito pequenas os mesmos serviços que as grandes empresas.
Evoliz
O Evoliz é um pacote de software on-line criado na França que facilita o gerenciamento do faturamento, bem como a contabilidade e o gerenciamento de vendas. Ele simplifica a coleta de faturas, independentemente da origem.
Com apenas alguns cliques, você pode criar seus documentos comerciais:
- orçamentos
- faturas
- formulários de pedidos
- notas de entrega.
Vantagens do Evoliz :
- sincronização em tempo real com sua conta bancária e correspondência com as linhas em seus extratos bancários,
- interfaces com software de comércio eletrônico, como o Prestashop,
- painéis de controle para medir seu desempenho.
Factomos
A Factomos é uma solução simples, confiável e segura para criar estimativas e faturas com e sem IVA. Envie seus documentos comerciais por e-mail ou salve-os em formato PDF. Seu contador também tem acesso direto ao Factomos. A interconexão com Prestashop, Magento, Shopify e WooCommerce facilita o faturamento para sites de comércio eletrônico.
Vantagens da Factomos :
- importação de dados em formato Excel,
- um sistema de notificação para faturas pagas on-line, por exemplo,
- um diretório on-line de contadores credenciados, caso você ainda não tenha encontrado o especialista certo para trabalhar.
ISAFACT - AGIRIS entreprises
O ISAFACT é a solução de faturamento publicada pela AGIRIS entreprises. Além de suas funções de faturamento (edição de documentos comerciais, conversão rápida de uma cotação em fatura, envio de faturas desmaterializadas etc.), o ISAFACT pode ser usado em seu gerenciamento de vendas para melhorar o gerenciamento do relacionamento com o cliente e a eficiência das vendas.
Benefícios do ISAFACT :
- monitoramento claro e regular das vendas e do fluxo de caixa, incluindo estatísticas personalizáveis,
- funcionalidades de marketing e comunicação (envio de e-mails, qualificação de sua base de clientes e prospects, por exemplo),
- uma equipe de 47 instrutores disponíveis para você, perto de você.
Faturamento Sellsy
O Sellsy Invoicing, disponível como complemento do Sellsy CRM, permite que você crie documentos comerciais de forma automática e rápida. Você pode acelerar suas vendas graças a documentos personalizáveis e assinaturas eletrônicas seguras.
Vantagens da faturação Sellsy :
- gerenciamento do catálogo de produtos,
- controle dos tempos de abertura e leitura,
- pagamento on-line com PayPal, Atos, Stripe ou Gocardless,
- gerenciamento de faturamento recorrente.
Fature facilmente com um software de faturamento personalizado
O faturamento não é mais um problema para empreendedores e pequenas empresas. Atualmente, há uma grande variedade de ferramentas que o ajudam a esquecer o Excel e a profissionalizar seu faturamento. Além de garantir que suas faturas estejam em conformidade com os requisitos legais, você também se beneficiará de outras funções que o ajudarão a gerenciar seus negócios com mais eficiência (CRM, gerenciamento de estoque etc.).
Seja qual for a solução escolhida para produzir suas cotações e faturas, o importante é que ela seja adaptada à sua empresa, em termos de funcionalidade, interconexões com outras ferramentas e preço. Seja qual for o caso, o retorno sobre o investimento desse software faz dele uma escolha sábia.
Como você gerencia seu faturamento? Tem algum comentário para compartilhar?
