Como configurar uma SARL? Instruções em 8 etapas!

Para o seu projeto de abertura de empresa, você escolheu a estrutura jurídica da sociedade de responsabilidade limitada (SARL), um status que ainda é muito popular entre os fundadores de empresas. O que você precisa saber sobre a criação de uma SARL? Essa forma jurídica exige que você tome precauções ao criá-la, para que possa agir legalmente. Quais são as obrigações legais? Que medidas administrativas precisam ser tomadas?

Este artigo oferece um guia prático e resumido sobre as principais características e regras que se aplicam a esse status, descrevendo as principais etapas a serem seguidas e as formalidades que devem ser observadas ao criar esse tipo de empresa. Deixe-nos orientá-lo!

O que é uma SARL?

Uma SARL é uma empresa de responsabilidade limitada. Essa forma jurídica de empresa permite que várias pessoas se envolvam na aventura empresarial e é ideal para empresas familiares ou PMEs. Cada pessoa que contribui com capital social no momento da formação torna-se sócia da empresa. No caso de uma SARL de membro único, comumente conhecida como EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), há um único acionista.

Essa forma jurídica limita a responsabilidade financeira dos sócios ao valor de suas contribuições. Se a empresa passar por dificuldades, o risco para cada sócio se limita à perda de suas contribuições. Esse status não coloca em risco seus ativos e evita possíveis ações legais por parte dos credores.

Em resumo, aqui estão as principais características de uma SARL:

• Contrato social: redigido por um especialista jurídico quando a empresa é estabelecida, ele define os direitos e as obrigações legais que vinculam as pessoas físicas e jurídicas da empresa, bem como os procedimentos operacionais e os objetivos da SARL;
• capital acionário: o capital acionário é obrigatório, mas não há um valor mínimo ou máximo legal;
• um ou mais gerentes, que são os representantes legais da empresa. Essa pessoa administra a empresa e assina suas transações diárias. A extensão de seus poderes pode ser especificada no Contrato Social;
• um ou mais sócios, que fizeram uma contribuição e adquiriram ações da empresa. Eles participam de decisões importantes em assembleias gerais;
• um regime tributário: geralmente sujeito ao imposto sobre as sociedades (impôt sur les sociétés - IS).

Não há nada de complicado na criação de uma SARL , mas há procedimentos e formalidades muito rigorosos a serem seguidos, que descrevemos a seguir.

Como se cria uma SARL? Formalidades em 8 etapas

Estágio 0: antes da constituição

Antes de começar, há algumas coisas em que você precisa pensar.

• Escolha dos sócios: com o status legal de uma SARL, a empresa pode ter de 2 a 100 sócios;
• Escolha do nome da empresa: certifique-se de que o nome esteja disponível no INPI;
• Escolha do valor do seu capital: você tem liberdade para definir o valor que quiser, mas precisa considerar os investimentos iniciais necessários para iniciar o seu negócio;
• Você tem todos os diplomas, certificações e aprovações exigidos para uma profissão regulamentada?
• Você tem alguma necessidade específica de treinamento (gestão de negócios, contabilidade, etc.) para ajudá-lo a começar?

Outras considerações podem ser levadas em conta antes de criar sua empresa de responsabilidade limitada, dependendo de suas necessidades e das características específicas de seu negócio.

Etapa 1: elaboração do contrato social

Essa etapa é fundamental para a formação de qualquer empresa. Ela deve ser realizada com rigor, pois determina a operação legal de sua empresa e define as relações entre os sócios.

Qual documento deve ser usado para a criação de uma SARL?

Os artigos padrão de associação estão disponíveis para venda em livrarias especializadas ou no site Service-public.fr :

Modelo de contrato social para uma SARL

Algumas informações são obrigatórias (como a forma jurídica da empresa, seu nome, a sede social, o objeto social, o valor do capital social etc.), enquanto outras informações são altamente recomendadas (como os poderes dos diretores, a duração de seus mandatos, as datas de abertura e encerramento do exercício financeiro etc.).

Não hesite em pedir a um especialista na área jurídica que o oriente nessas etapas.

Os artigos da associação devem ser redigidos por escritura pública ou com selo privado.

Depois de redigido, você deve datar e assinar o contrato social e, em alguns casos, registrá-lo no departamento de impostos comerciais.

Etapa 2: nomeação do gerente da SARL

Quando uma SARL é criada, os sócios nomeiam um ou mais gerentes. O gerente pode ser nomeado diretamente no contrato social ou por meio de uma escritura de nomeação do gerente.

Essa escritura separada lhe dá um grau de flexibilidade, pois é mais restritivo e oneroso alterar o Contrato Social se houver mudança de gerente.

Etapa 3: Constituição e depósito do capital social

Os sócios de uma SARL são obrigados a constituir um capital social e depositá-lo no órgão competente para poder registrar a nova empresa.

Isso pode envolver a abertura de uma conta comercial em nome da empresa que está sendo formada.

O que são contribuições?

As contribuições são ativos disponibilizados à empresa para uso conjunto. Elas podem ser pagas :

• em dinheiro : somas de dinheiro,
• em espécie: bens móveis ou imóveis,
• no setor : know-how, expertise e habilidades.

Em troca, os sócios recebem ações e direitos da empresa.

Observação: se o valor de um ativo for superior a € 30.000 ou se o valor total das contribuições não exceder a metade do capital social, um auditor de contribuições deverá avaliar as contribuições em espécie.

Criação de uma SARL: qual é o valor mínimo?

Não há contribuição mínima no momento da formação (apenas um simbólico € 1!). O valor é determinado livremente pelos sócios e deve ser estabelecido no Contrato Social. Entretanto, é aconselhável exceder o mínimo exigido para dar à empresa uma certa capacidade de investimento.

Depósito de capital

Há várias opções:

• no banco: levando em conta suas necessidades e expectativas, em uma conta bloqueada;
• na Caisse des Dépôts et des Consignations;
• em um cartório.

Observação: pelo menos 20% do valor exigido deve ser depositado no momento da criação da empresa; o valor restante pode ser pago em parcelas ao longo de cinco anos.

Etapa 4: Domiciliação da empresa

O endereço registrado da sua empresa é a sede social, ou seja, o endereço onde ela é realmente administrada (não necessariamente o local onde ela produz ou opera). A sede social é registrada no Centre de formalités des entreprises (CFE) relevante, e qualquer alteração deve ser comunicada a esse órgão.

Deve ser fornecida prova de ocupação das instalações comerciais declaradas como sede registrada. Isso pode ser :

• sua casa,
• uma empresa de domiciliação
• uma incubadora de empresas,
• instalações dedicadas aos negócios da empresa.

Em todos os casos, podem ser solicitados documentos comprobatórios. O endereço das instalações usadas deve constar nos documentos comerciais.

Etapa 5: Finalização e assinatura dos Artigos da Associação

Os Estatutos Sociais finais são assinados após o depósito das contribuições, e cada parceiro recebe uma cópia dos Estatutos Sociais, que deve ser datada, assinada e rubricada.

Os anexos podem incluir, por exemplo

• o relatório do auditor de contribuições
• uma declaração dos atos realizados em nome da empresa durante sua formação etc.

Observação: se o sócio-gerente for nomeado nos artigos de associação, ele deverá assinar os artigos de associação, acrescentando as palavras “Bom para aceitação dos deveres de sócio-gerente”.

Etapa 6: Publicação de um anúncio legal

Depois que os documentos forem assinados por todos os sócios, será necessário entrar em contato com um jornal oficial autorizado para publicar um aviso de incorporação. O jornal oficial pode ser escolhido livremente entre aqueles do departamento onde está localizada a sede registrada da sua empresa.

Vários itens obrigatórios devem ser incluídos, tais como

• o nome da empresa
• o valor do capital,
• a forma da empresa
• o endereço da sede social
• o objeto social
• a duração da existência da empresa,
• os nomes completos e detalhes de contato dos diretores e sócios,
• o registro comercial e de empresas.

No início do anúncio, você será informado sobre como os artigos da associação foram redigidos (por escritura pública ou acordo particular) e a data em que os documentos de fundação foram assinados.

Em seguida, você receberá um certificado de publicação do JAL.

Etapa 7: Declaração de incorporação

A declaração é feita por meio do preenchimento do formulário de abertura de empresa M0, que está disponível para download no site oficial do governo e no site Service Public.fr. O formulário é o Cerfa nº 11680*05.

[Este formulário é usado para declarar a criação de uma sociedade de responsabilidade limitada (SARL, SELARL, incluindo sociedades unipessoais - EURL), exceto para atividades agrícolas.

— Service-public.fr

Os documentos a serem anexados são os seguintes:

• 💰 um certificado de depósito para contribuições em dinheiro e industriais,
• uma cópia dos artigos de associação da SARL,
• 📍 comprovante de sede registrada,
• comprovante de identidade,
• uma declaração de não condenação, etc.

Essa etapa pode exigir a assistência de um especialista.

Observação: ao abrir sua empresa, você terá de escolher entre o regime padrão de IVA real e o regime simplificado de IVA real; e terá de optar pelo método de tributação dos lucros, IR ou IS.

Etapa 8: Envio dos documentos de registro

Agora você pode enviar seu arquivo de registro completo para a CFE ou para o registro do Tribunal Comercial relevante. Isso pode ser feito on-line.

Após o recebimento de sua solicitação completa, você receberá um número de identificação exclusivo: o Siren, a ser usado em todas as negociações com departamentos governamentais e órgãos públicos, bem como um número Siret e um código de atividade APE, emitido pelo Insee.

O recibo Kbis obtido comprova que sua empresa foi registrada e deve ser guardado com cuidado. Sua SARL agora está oficialmente criada!

Dica: não é possível assumir nenhum compromisso em nome da sua empresa até que ela tenha sido registrada no Registro de Comércio e Empresas (RCS). Nos documentos necessários para sua criação, aponha as palavras “Em nome e por conta da empresa [nome da sociedade de responsabilidade limitada] que está sendo criada”.

Você pode encontrar mais informações e detalhes no site Service-Public-pro.fr ou assistindo ao seguinte vídeo resumido sobre o status legal da SARL:

Play video — Video hosted on youtube

Quanto custa a criação de uma SARL?

O custo mínimo para a criação de uma SARL é de cerca de € 300, o que inclui :

• custos de publicação: entre €200 e €300, dependendo do preço do jornal oficial,
• taxas de registro da empresa: €39,42.

Além desses custos, talvez seja necessário recorrer aos serviços de um notário ou advogado para redigir o contrato social. É altamente recomendável recorrer a um especialista para evitar mais custos associados à revisão do contrato social.

Como você pode reduzir os custos envolvidos e ainda se beneficiar do suporte personalizado?

Usar um contador registrado on-line é uma solução sensata: além da ferramenta de contabilidade, essa solução de gerenciamento de escrituração também oferece consultoria especializada. A partir do momento em que você abrir sua empresa, terá o apoio de um especialista que o ajudará em todas as etapas e responderá às suas perguntas de forma personalizada.

A plataforma Wity permite que você crie sua empresa de responsabilidade limitada on-line, cuidando de todas as formalidades legais para você, como preencher o formulário M0 e registrá-lo no cartório, redigir os artigos da associação e publicá-los no Journal Officiel. Você simplificará e acelerará o procedimento, por uma fração do custo.

Da mesma forma, para facilitar sua contabilidade desde o início, você pode considerar uma solução de gerenciamento contábil como o Sinao, que é muito fácil de aprender e oferece taxas escalonáveis. Com uma equipe de suporte que está sempre à disposição para responder às suas perguntas, é ideal para empresas jovens.

As vantagens do status legal da SARL

• responsabilidade limitada: os sócios são financeiramente responsáveis apenas até o valor de sua contribuição, mesmo no caso de uma SARL ou EURL (sociedade de responsabilidade limitada) com um único sócio;
• disposições tributárias flexíveis: nos primeiros cinco anos, os lucros podem ser tributados diretamente em nome dos sócios, em vez de estarem sujeitos ao imposto sobre as sociedades (impôt sur les sociétés - IS);
• financiamento flexível: a lei não exige capital social mínimo ou máximo, e o status permite capital variável;
• segurança para os sócios: os sócios majoritários não têm carta branca sobre a administração da empresa, e suas decisões estão sujeitas a acordo, protegendo assim os sócios minoritários;
• benefícios sociais para os gerentes: os gerentes majoritários (que detêm mais de 50% das ações) precisam pagar contribuições para a seguridade social sobre parte de seus dividendos, mas podem ser afiliados ao regime de seguridade dos trabalhadores autônomos.

Lance sua empresa com tranquilidade!

Como no lançamento de qualquer negócio, a criação de uma SARL envolve fazer escolhas. Agora você conhece as principais etapas a serem seguidas para criar uma SARL rapidamente. Se quiser saber mais e ser orientado sobre as etapas e decisões fundamentais que precisa tomar, você pode recorrer a um especialista dedicado e deixar que os especialistas o orientem.

Hora de lançar?

Artigo atualizado, originalmente publicado em setembro de 2019.