Mercanis : Software de compras estratégicas para empresas médias

Mercanis é uma plataforma SaaS de gestão de compras desenvolvida para digitalizar e otimizar os processos de sourcing, gestão de fornecedores e controle de gastos. Voltado para empresas de médio porte em setores como indústria, saúde, varejo e serviços, o Mercanis oferece uma alternativa leve e eficiente aos sistemas ERP tradicionais.

A ferramenta inclui fluxos estruturados para processos RFx (RFI, RFP, RFQ), um banco de dados centralizado de fornecedores, comparação automatizada de propostas e dashboards analíticos para análise de gastos. Os principais benefícios são redução no tempo dos ciclos de compras, melhor avaliação de fornecedores e maior controle sobre os custos.

Quais são as principais funcionalidades do Mercanis?

Fluxos estruturados para processos RFx

O Mercanis facilita a criação e a gestão de processos formais de solicitação de informações, propostas e cotações.

• Geração e envio de RFI, RFP e RFQ em uma única plataforma
• Modelos reutilizáveis e critérios de avaliação personalizados
• Comparação lado a lado das respostas dos fornecedores

Isso garante padronização, economia de tempo e decisões mais fundamentadas.

Gestão centralizada de fornecedores

A plataforma reúne todos os dados de fornecedores em um único local, promovendo organização e transparência.

• Base unificada de dados, certificados e contatos de fornecedores
• Acompanhamento de desempenho em aspectos como prazos, preços e qualidade
• Onboarding automatizado com coleta de dados padronizada

Essa centralização facilita a gestão de riscos e melhora a colaboração com parceiros estratégicos.

Comparação automatizada de propostas

O Mercanis automatiza o processo de avaliação de propostas, reduzindo subjetividade.

• Matrizes de avaliação com critérios ponderados e configuráveis
• Avaliação colaborativa com registro de comentários
• Geração automática de relatórios e documentação para auditoria

A funcionalidade ajuda equipes a tomar decisões mais rápidas e bem documentadas.

Análise de compras e visualização de dados

A solução oferece ferramentas analíticas para monitorar gastos e otimizar a gestão do orçamento.

• Dashboards interativos com visão de gastos por categoria, fornecedor ou unidade
• Indicadores como tempo médio de processo, economia alcançada e concentração de fornecedores
• Filtros personalizáveis para análise detalhada dos dados

Com isso, os responsáveis pelas compras podem tomar decisões baseadas em dados concretos.

Workflows de aprovação configuráveis

O Mercanis permite adaptar os processos de aprovação às regras internas de cada organização.

• Definição de níveis de aprovação conforme categoria ou valor da compra
• Encaminhamento automático de solicitações conforme critérios definidos
• Registro completo das decisões para conformidade e auditorias

Garante controle, rastreabilidade e conformidade com as políticas internas.

Por que escolher o Mercanis?

• Ideal para equipes de compras de porte médio: funcionalidades profissionais sem a complexidade de grandes sistemas
• Ciclos de compra mais rápidos: processos automatizados e bem definidos
• Decisões mais transparentes e estruturadas: avaliações baseadas em critérios objetivos
• Implementação rápida e baseada em nuvem: sem necessidade de suporte técnico complexo
• Gestão baseada em dados: relatórios em tempo real para melhorar o desempenho e controlar custos

O Mercanis é uma solução prática e acessível para empresas que desejam modernizar sua área de compras, aumentar a eficiência e tomar decisões mais estratégicas.