Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos online desenvolvido para equipes de todos os tamanhos que desejam planejar, acompanhar e colaborar de forma eficiente. Destaca-se pelas funcionalidades de gestão de tarefas, controle de tempo e automação de fluxos de trabalho, permitindo que equipes gerenciem projetos simples ou complexos com facilidade.

Planeje seu trabalho de forma eficiente
Gerencie seus recursos
Controle o seu tempo
Conclua seus projetos dentro do prazo

Quais são as principais funcionalidades do Zoho Projects?

Planejamento e gestão avançada de tarefas

O Zoho Projects oferece um conjunto completo de ferramentas para organizar, priorizar e acompanhar tarefas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. O foco é uma gestão estruturada que se adapta à complexidade dos projetos.

Criação e atribuição de tarefas e subtarefas
Definição de responsáveis e prazos de entrega
Gestão de dependências entre tarefas
Gráfico de Gantt interativo para visualizar marcos importantes e ajustar prazos
Acompanhamento do progresso em tempo real

Colaboração centralizada em equipe

A plataforma facilita a comunicação fluida entre os membros da equipe e o compartilhamento de informações, garantindo o alinhamento de todos no projeto.

Fóruns e tópicos de discussão para cada projeto
Compartilhamento de documentos com controle de versões
Comentários e menções diretas dentro das tarefas
Portal do cliente para envolver parceiros externos
Notificações automáticas para acompanhar as atualizações do projeto

Controle de tempo e gestão de recursos

O Zoho Projects permite medir com precisão o tempo dedicado a cada atividade e otimizar a carga de trabalho das equipes.

Planilhas de horas integradas para registrar o tempo trabalhado
Cronômetro para acompanhar o tempo em tempo real em tarefas específicas
Relatórios detalhados sobre a alocação de tempo por projeto, tarefa ou membro da equipe
Visualização da disponibilidade de recursos para um melhor planejamento
Análise da diferença entre o tempo planejado e o tempo real gasto

Automação de fluxos de trabalho e personalização

Para facilitar o gerenciamento diário, o Zoho Projects oferece ferramentas para automatizar processos e personalizar a organização do trabalho.

Criação de regras de automação para executar ações (notificações, tarefas recorrentes)
Modelos de projetos personalizáveis para padronizar processos
Campos personalizados para adaptar os projetos às necessidades específicas
Integração com outras ferramentas Zoho e aplicativos de terceiros para centralizar fluxos de trabalho
Painéis personalizáveis para o monitoramento de indicadores-chave