Softwares de Gestão de projetos ágil

Os softwares de gestão de projetos ágeis são ferramentas de organização e planejamento que permitem planejar as missões e tarefas de um projeto específico, além de organizar os recursos dentro de restrições de tempo e orçamento.

O que é um software de gestão de projetos ágil?

Definição

Um software de gestão de projetos ágil é uma ferramenta de gestão dedicada ao planejamento de tarefas inerentes aos projetos, de acordo com restrições de tempo, recursos e custos. Permite organizar o trabalho em equipe com base na metodologia de trabalho preferida. Os softwares de gestão de projetos se apresentam em várias formas para atender a diversas necessidades e oferecer suporte às equipes de acordo com diferentes métodos de gestão de projetos.

Além disso, o software de gestão de projetos ágil permite automatizar alguns processos, como a atribuição automática de tarefas entre os participantes, resultando em maior produtividade e transferência de informações mais fluida.

Como funciona?

O software de gestão de projetos ágil é projetado em torno de uma ou mais metodologias de trabalho (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Caminho Crítico, PERT, etc.). Ele oferece uma estrutura de trabalho (framework) para executar e acompanhar o ciclo de vida do projeto em boas condições. As ferramentas de gestão de projetos visam aumentar a produtividade da equipe por meio da simplificação e automação da organização do trabalho.

A maioria das ferramentas modernas também são soluções colaborativas poderosas que ajudam a criar sinergia entre os stakeholders do projeto (gerente de projeto, engenheiros, cliente, etc.).

Para quem é o software de gestão de projetos ágil?

As ferramentas de gestão de projetos ágeis permitem gerenciar prazos e acompanhar com precisão os orçamentos. Cada participante tem acesso às informações de que precisa para concluir com êxito a tarefa atribuída a ele. Faturamento detalhado, contabilidade, gerenciamento de estoque e acompanhamento de progresso são apresentados com apenas alguns cliques. O software de gestão de projetos ágil é, portanto, adequado para todos os tipos de pequenas e médias empresas (PMEs):

Empresas que trabalham em modo de projeto

Qualquer empresa pode trabalhar em modo de projeto para ser mais ágil em sua organização. A agilidade permite que todos os colaboradores assumam responsabilidades e possibilita que a empresa se adapte rapidamente às mudanças que enfrenta. Nesse caso, ferramentas colaborativas de gestão de tarefas ou ferramentas de planejamento simples são suficientes para organizar a carga de trabalho em equipe.

Prestadoras de serviços de TI: Gestão de projetos de software ágil

O software de gestão de projetos ágil permite que as prestadoras de serviços de TI gerenciem de forma eficiente o processo de desenvolvimento e garantam a entrega pontual aos clientes. Ele permite que a empresa assegure uma qualidade técnica avançada e reaja rapidamente a eventuais falhas.

Gestão de projetos internos

Muitas empresas estão envolvidas na gestão de projetos online, trabalhando remotamente com vários colaboradores. Esta é a proposta de uma ferramenta de gestão de projetos web ou SaaS. Essa ferramenta estratégica é ideal para o gerente de projetos no gerenciamento de portfólios de projetos, recursos e para acompanhar o progresso dos projetos internos em tempo real.

Quais são os benefícios de usar um software de gestão de projetos ágil?

A ferramenta de acompanhamento de projetos, combinada com a metodologia ágil, é uma verdadeira vantagem para a sua empresa. Aqui estão alguns recursos avançados e módulos que se tornarão indispensáveis no seu dia a dia:

Vantagens:

• Economia de tempo: acesso rápido a informações e documentos
• Acesso ao diagrama de Gantt: uma ferramenta que facilita a gestão de projetos ao permitir visualizar as diferentes etapas e marcos do projeto ao longo do tempo.
• Elaboração de relatórios precisos: Todos os colaboradores têm acesso a esses relatórios para acompanhar a organização ou os dados financeiros.
• Acesso de vários dispositivos: Esteja você em uma reunião profissional ou em movimento, pode acessar seu software de gestão de projetos ágil no computador, tablet ou até mesmo no smartphone. O software se atualiza simultaneamente em todos os dispositivos.
• Um espaço de trabalho colaborativo: Comunique-se fácil e rapidamente com todas as partes envolvidas, em vez de multiplicar os e-mails, otimizando sua produtividade com a gestão colaborativa de projetos online.
• Um espaço de armazenamento seguro: Coloque os arquivos em seu espaço de armazenamento para que todos os participantes do projeto possam acessá-los com segurança.
• Gestão de riscos: desvios orçamentários ou atrasos na entrega

Desvantagens:

• Muitos softwares de gestão de projetos ágeis são, na verdade, apenas gerenciadores de tarefas
• Fazer um curso de gestão de projetos (metodologia) é um pré-requisito essencial
• Implementar uma nova ferramenta pode ser complexo

Como escolher um software de gestão de projetos ágil?

As soluções de software de gestão de projetos ágeis se multiplicaram nos últimos anos, dificultando a escolha entre as soluções disponíveis. Torna-se cada vez mais importante, primeiro, realizar uma avaliação sólida das necessidades da empresa, que pode corresponder a um documento de requisitos.

Definir as necessidades da empresa para fazer uma escolha melhor

Primeiro, é necessário determinar se você deseja usar uma solução local ou uma solução totalmente online (Cloud SaaS). O modelo local (On Premise) está perdendo popularidade em relação ao software online por assinatura (SaaS), que permite o acesso de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.

Consulte suas equipes de trabalho para facilitar a adoção do software

Em seguida, é essencial determinar com suas equipes qual metodologia de projeto adotar. Alguns softwares de gestão de projetos são mais adequados para uma metodologia SCRUM do que para uma metodologia ágil, por exemplo. Depois de selecionar a metodologia de trabalho, você poderá abordar uma série de questões para definir claramente suas necessidades, como:

• Quais são os recursos obrigatórios aos quais desejo ter acesso?
• Quantos postos de trabalho estão incluídos na minha assinatura?
• Meu software de gestão de projetos ágil também é acessível offline?
• Posso armazenar arquivos diretamente no meu software de gestão de projetos?
• Ele permite funções adicionais (acompanhamento de tempo, chat online, planejamento reverso, etc.)?
• O software é compatível com outros softwares de terceiros?
• Posso compartilhar uma tarefa com alguém que não tem acesso ao software?
• A interface do software permite o uso em dispositivos móveis ou tablets?