O Mooncard é o principal pacote de software da França para o gerenciamento de despesas comerciais. Destinado a VSEs, PMEs, ETIs, grandes contas e ao setor público, o Mooncard atende às necessidades de departamentos financeiros, gerentes administrativos e contábeis e diretores de empresas.

Sua missão: simplificar e automatizar os processos envolvidos nas despesas comerciais, economizando o tempo dos gerentes, melhorando o controle orçamentário e tornando suas operações mais seguras. Mas o Mooncard também facilita a vida cotidiana dos funcionários, com um cartão de pagamento seguro e totalmente configurável, combinado com uma plataforma de gerenciamento contábil. Com o Mooncard, os pedidos de reembolso de despesas são automaticamente pré-preenchidos e integrados ao seu software de contabilidade!

Quais são os principais recursos do Mooncard?

1. Cartão de pagamento inteligente e totalmente personalizável

O cartão Mooncard, seja ele físico ou virtual, pode ser personalizado para atender às necessidades da empresa e de seus funcionários:

Configure limites máximos precisos, restrinja o uso a categorias específicas (transporte, hospedagem, alimentação etc.) ou restrinja os dias e as horas de uso.
As transações são monitoradas em tempo real por meio da plataforma, e um alerta é gerado para cada despesa. Se o comprovante de despesa não for fornecido, o cartão poderá ser bloqueado automaticamente.
Ideal para compras ou assinaturas on-line, os cartões virtuais de uso único ou recorrente garantem maior segurança e controle ideal, reduzindo o risco de fraude.

2. Aplicativo móvel intuitivo e poderoso

O aplicativo Mooncard foi desenvolvido para facilitar a vida dos funcionários em viagens de negócios e das equipes administrativas:

Fotografe seus recibos diretamente por meio do aplicativo. Eles são automaticamente associados às transações, em conformidade com os padrões fiscais para arquivamento digital com valor de prova.
Preenchimento prévio de solicitações de reembolso de despesas: graças ao reconhecimento de dados bancários e à detecção automática de informações (valor, categoria, IVA), as solicitações de reembolso de despesas ficam prontas em questão de segundos.
Em movimento, o aplicativo ajuda a encontrar os postos de serviço mais próximos ou mais baratos e o orienta diretamente a eles.
Cada usuário pode consultar seu histórico de gastos em seu painel pessoal, verificar os limites do cartão e até mesmo solicitar ajustes diretamente do aplicativo.

3. Automação avançada dos processos contábeis

O Mooncard se integra perfeitamente aos softwares de contabilidade mais comuns (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid, etc.), e essa compatibilidade facilita todas as operações financeiras:

Integração automática de transações: Os dados de despesas são transferidos diretamente para o seu software de contabilidade na forma de entradas prontas para uso.
Cálculo automático do IVA: os algoritmos identificam automaticamente o valor recuperável, reduzindo o risco de erros e maximizando a economia de impostos.
Visibilidade e relatórios em tempo real: acompanhe as despesas por funcionário, equipe ou projeto, graças a relatórios claros e personalizáveis.

4. Cobertura de 360° das necessidades dos funcionários móveis

O Mooncard é excelente no gerenciamento de despesas de viagens de negócios, um recurso particularmente apreciado por empresas com equipes móveis:

Cartão aceito em todos os postos de serviço: independentemente do local ou da marca, o Mooncard é 100% aceito.
Pagamento de todas as despesas móveis: de combustível e pedágios a estacionamento e lavagem de carros, um cartão é suficiente para cobrir todas as suas necessidades.
Despesas de milhagem simplificadas: A ferramenta calcula automaticamente os subsídios de milhagem, eliminando a necessidade de cálculos manuais demorados.
Pesquisa otimizada: o aplicativo o ajuda a localizar rapidamente os postos de serviço que oferecem os melhores preços ou serviços, economizando tempo e dinheiro.

Como o Mooncard se diferencia de outras soluções?

O Mooncard não oferece apenas um cartão de pagamento, mas combina um conjunto completo de recursos inteligentes para cobrir todo o ciclo de gerenciamento de despesas. Todos os aspectos, desde a automação da declaração de despesas até o gerenciamento do orçamento, foram projetados para proporcionar uma experiência excepcional ao usuário e benefícios tangíveis:

Simplificação administrativa
Controle de orçamento
Otimização de tempo e recursos

Por que escolher o Mooncard?

Adotar o Mooncard significa escolher uma solução confiável e segura que já é usada por milhares de empresas na França e na Europa. Quer você administre uma pequena empresa ou uma organização complexa, o Mooncard se adapta às suas necessidades para otimizar o gerenciamento de suas despesas comerciais.