Softwares de Transferência de Arquivos

O programa para transferir arquivos é um software essencial para a produtividade e organização de qualquer empresa, independente do tamanho. Facilita o trabalho em equipe e a colaboração.

O que é um programa para transferir arquivos online?

Definição

Um software de transferência de arquivos é uma ferramenta que permite compartilhar arquivos grandes com um ou mais destinatários de forma rápida e fácil. Estes serviços permitem evitar passar por um sistema de e-mail que poderia bloquear o envio por causa do tamanho do arquivo.

Como funciona o programa para transferir arquivos?

Tudo o que você tem que fazer é criar uma conta e dar acesso aos seus colaboradores. O remetente deposita os grandes arquivos a serem compartilhados neste espaço e os destinatários os recuperam quando precisam deles. Para enviar arquivos sem criar uma conta é possível, mas com limitações de tamanho de arquivos a transferir.

Quais são as principais características do software de transferência de arquivos SaaS?

• Armazene qualquer tipo de arquivo na nuvem.
• Permitir que os usuários acessem arquivos a partir de uma variedade de dispositivos.
• Fornecer ferramentas para gerenciar direitos e permissões de conteúdo multimídia para uso interno e externo.
• Permitir diferentes funções e permissões de usuário.
• Fornecer permissões de arquivo e estruturas de pastas.

Quem usa o programa para transferir arquivos?

Como estas soluções são frequentemente pagas, elas são dirigidas a empresas. Todos os tipos de negócios e comunidades podem utilizar estes serviços..

Por que usar um programa para transferir arquivos nas empresas?

Vantagens

Simplicidade: O programa de armazenar e transferir arquivos permite às empresas guardar documentos, imagens, vídeos e outros tipos de arquivos em um local compartilhado. Basta carregar o documento através de uma caixa de diálogo ou simplesmente arrastar e largar (drag and drop).

Rastreabilidade: As ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos permitem que os arquivos sejam compartilhados e editados por funcionários internos ou clientes externos. Eles permitem saber quem já baixou ou não um arquivo, ou quem o modificou.

Segurança: Soluções de armazenamento e compartilhamento de arquivos geralmente fornecem acesso seguro, quer você esteja em um desktop ou em um dispositivo móvel. Os arquivos são protegidos por senhas ou são criptografados.

Desvantagens

Os programas para transferir arquivos grátis são limitados, mas muitas vezes podem atender à demanda de algumas empresas.

Como escolher um programa para transferir arquivos?

Critérios

• Quanto espaço de armazenamento está disponível? Este é um critério chave ao escolher uma solução;
• Qual é o tamanho máximo de arquivos que podem ser compartilhados? Para compartilhar arquivos grandes, como imagens de alta qualidade, pode ser necessário atualizar para versões premium.
• O que posso configurar? Pode ser necessário ter vários administradores ou restringir os direitos de alguns colaboradores.

Preço

O custo varia de uma solução para outra. Pode depender da capacidade de armazenamento, do tamanho máximo dos documentos a serem trocados ou do número de pessoas com acesso à ferramenta.

O melhor programa para transferir arquivos grátis ou open source

• WeTransfer;
• Dropbox;
• Google Drive;
• TransferNow;
• Send Box;

Os mais conhecidos programas profissionais para transferir arquivos

• LockTransfer
• NetExplorer
• Wimi
• Oodrive
• HQ Boost
• NumSync

A transferência interna ou externa de arquivos é uma preocupação nos negócios. A segurança dos dados durante a transferência torna-se uma questão importante.